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退職願の書き方

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用紙、筆記具

無地(白地)の封筒、便箋を使用。黒の万年筆やペンを使いましょう。

書式

手書きで縦書き。書き出しは行の一番下から、「私事」「私儀」「私は」等。一番下から書き出すのは、謙譲の意を表すための決まりです。

退職理由

「一身上の都合により」が一般的。詳しい理由は口頭で伝えるだけでOK。

退職日

就業規則に従い、上司と相談して決めた日を書きます。

届出年月日

退職願を「提出する日付」を書く。書いた日ではありません。

署名・捺印

宛名より下に所属部署を明記し、署名して捺印。

宛名

宛名は会社の社長。敬称は「様」。

参考リンク:退職願・退職届・辞表の書き方

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